Nous verrons comment activer une réponse automatique pour prévenir de votre absence pendant les vacances.
L'heure des vacances vient d'arriver, n'est-il pas le meilleur moment pour tout couper et ne plus penser qu'à cela? Mais avant d'en profiter pleinement, prenez soin d'activer le répondeur automatique de Gmail qui permettra de signaler automatiquement votre absence à vos correspondants tentant de vous joindre. C'est quand même plus pro!
- Pour ce faire, rendez vous dans les paramètres de votre messagerie Gmail en cliquant sur la roue dentée dentée:
Roue dentée puis Paramètres
- Dans l'onglet "Général", accédez à la section Réponse automatique puis activez la:
Précisez le début de vos vacances, l'objet et le corps du message
- N'oubliez pas d' Enregistrer les modifications.
Exemple de mail pour les feignants ;)
Bonjour,
Je suis absent(e) du bureau du [date de départ] au [date de retour] compris.
Je n'ai pas accès à ma messagerie pendant cette période. Je prendrai donc connaissance de votre message à mon retour.
En cas d'urgence, vous pouvez contacter [prénom nom] à cette adresse : [adresse mail du/de la collègue].
Cordialement,
Enjoy!